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一个优秀的项目经理是如何养成的?

发布时间:2024-03-26 15:09:30

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  (一)

  ”人人进项目,事事拿绩效”。这是我们公司管理的方针。管理出效益,在一线的老师,首先是一个合格的项目经理,然后才是一名优秀的老师。

  固美特吸引过来的人才,都是能独当一面,冲锋陷阵的将才。哪怕你过去有多优秀,从此刻起,你就要成为一名合格的项目经理开始。

  项目经理的作用到底有多大呢?在我们一个项目组内,包含了市场人员、技术人员。怎么定位的呢?市场人员是客户经理,负责客户的沟通和客户角度看待项目;技术人员是产品经理,负责了解客户的需求,制定产品解决方案;项目经理是项目统筹监督和项目交付实施;这三方就形成了一个铁三角,项目经理在其中起到中流砥柱的作用。

  项目经理不做无用功。

  成就一件事情,始于规划,成于落地。项目经理,在接到项目的时候,不做无用功,就要先做规划,再做行动。

  “交接项目”。接到项目马上了解项目,开始接受交接项目,了解3个清单。业务清单:了解客户需求,合同内容,我的资源;风险清单:过程中我会有哪些风险,如何应对;关系清单:客户关系,行业关系。

  “计划项目”。计划大于行动。所谓“计划”,并不是准备去做什么事,而是想要完成什么事。一个执行性强的计划,必须具备两个特点:目标具体、行动路径明确。定好目标之后,需要拆解出可以清晰执行的动作。动作要包含几个要素:时间、目标、完成度。

  “执行行动”。在执行项目经理要领导项目中所有人,也包刮客户公司人员,同时不被情绪左右。每一个人都可能在某一件事情上遇到别人的反对或是不配合,都可能因此被情绪所左右。但是,内心舒不舒服是一回事,计较报复是另一回事。后者完全是无用功,只是图自己心里痛快。项目经理无论是否达到自己的目的,都不应该迁怒他人,要留有后路。如果因为目标没有达成就把同一个阵营里的人树立成敌人,就是在做负功。

  为什么我们的项目能够有效推进,确保落地,因为我们的项目经理不做负功,凡事做成功,带领团队取得业绩,获得固美特和客户公司上下的充分信任,因把项目做成而伟大。

  (二)

  项目经理是所有人的领导者。

  项目经理在项目中的定位,是项目的领导者、担当者和监督者,是项目的总负责人。管理一个团队,首先就要作为一个领导,要当所有人的领导,不能只是自己支持者或是自己喜好人的领导。

  在任何一个项目中,即使只是一个小领导,也需要当所有项目成员的领导,而不是仅仅只做自己支持者的领导。你不可能永远没有反对者、没有对你有所不满的人,作为领导,你仍然需要获得他们一定的支持,至少不能引起他们更激烈的反对,否则即使自己权力在手,做任何事情也会举步维艰的。

  项目经理必须控制风险。

  项目始于规划,成于行动。规划中需要提示风险,提前对于已知的风险,之前已经发生过的风险,要有足够的防范措施和行动。

  做项目的人都有这样一个经验,要时时刻刻掌控好团队和了解现状,掌控好自己的项目。如果自己在项目管理的岗位上,防范不了这些显而易见的风险,不能称得上是合格。

  人因梦想而伟大。我们无论管理上百人企业,还是负责几人的项目,其实都是在做同样的领导和管理,在其中重要的是,我们无时无刻都要追求进步,成为那个更好的自己。停止进步,停止追求,没有渴望,也许就是你从青春走向衰老的标志。

  (三)

  接收项目后,调配资源,评估风险,规划项目,然后进入行动,行动中我们有几个行动指标。

  1、按照规定办。

  项目目标、效果,这是项目最后的结果。好的过程才能保证好的结果。每一个项目,我们都划分出5个里程碑,32个节点,详细到日工作计划,执行段,不用讲大道理,按照规则办,按照流程时间要求落实。《项目管理规范》是项目指导的规则,按照指引规则做。

  2、雁过留声,人过留名。

  每一个动作,都是一份交付;每一个项目节点,都需要留有佐证。培训有签到记录,有考试记录,流程节点有实施书面记录,每一份工作都需要雁过留声,人过留名。

  3、每天总结,监督并改善。

  信任代替不了监督。每个人都是监督者也是被监督者。日志每天要写,周报准时交,总结工作,列名问题,说说项目进展,完成情况,风险情况,计划的时间安排,是否达成,对照监督,发出记录等等。技术服务的时效性,项目组内要提醒、监督。

  4、见单办事,掌控时效。

  凡事涉及到安排别人工作的是,都遵循“见单办事”。“见单办事”的作用一是签字确认,而是每个签字环节都有时效要求,能够掌控时效。如技术开发,报价,在《项目网站》提报,审核,开发,掌控任务进度;客户需求《需求单》,签字后按照流程评估,掌控时效;有风险发出《风险通知单》;每个项目有《验收单》等等。

  5、谈钱不伤感情。

  谈钱不伤感情,感情都是钱伤的。每一个动作都有价值,同时也有成本,作为项目经理,成本管理是重要职业。该收的钱说在明处,不做好好先生,不愿面对,开始不谈好,事后有分歧,是最不划算的服务。不谈钱,就不敢负责,没有勇气创造价值。

  6、沟通可以解决一切问题。

  每周和企业家做沟通,任何事情,都是沟通的问题。沟通的要求是,要先说结果,在讲过程,不啰嗦。任何时候跟老板汇报,都不要自顾自地说个不停,因为你无法确认你想表达的内容,是否是老板真正关心的事情。老板需要继续了解,这时用“背景+挑战+解法”三段式讲解。

  深圳市固美特科技有限公司是一家专注于钣金(五金)行业信息化+精益化解决方案提供商,专注于钣金(五金)行业精益信息化工厂整体解决方案,融合精益化、信息化、ERP+MES,为钣金(五金)企业提供一站式解决方案。服务热线:134-1013-5706。